Bcdi avancé
Pertinence

BCDI et e-sidoc

E-sidoc fait parti de la solution documentaire proposé avec BCDI. Il permet un hébergement d'une base BCDI sur les serveurs du CRDP de Poitiers rendant accessible le catalogue du CDI 24 h sur 24, 7 jours sur 7. Ce portail propose une nouvelle interface de recherche qui constitue une alternative aux interfaces BCDI Client et Bcdiweb. Par ailleurs ce portail intègre un éditeur de contenu permettant de mettre en valeur de façon lisible et attractive l'activité documentaire.

Le projet E-sidoc prévoit l’hébergement de 6000 portails. Il est développé en partenariat avec des entreprises privées extérieures dont la société Tosca, avec le CNRS et 8 établissements scolaires pilotes

Présentant E-sidoc ; Conférence de M. Reverchon-Billot, Directeur du CRDP de Poitou-Charentes

.Diaporama de présentation

BCDI et E-sidoc

BCDI reste le logiciel de gestion et de catalogage du CDI

Les bases de données Bcdi et e-sidoc sont distinctes et différentes la base d donnée e-sidoc est alimentée par les données extraites de BCDI mais ces données sont retraitées.

BCDI et E-sidoc s'appuient sur des bases de données différentes. Chaque application a sa structure, son langage d'interrogation. Ainsi, le champ "sujet" d'e-sidoc n'existe pas dans BCDI. Ce champ agrège les contenus des index " mots clé " " descripteur " et "employé pour" de BCDI. L’index "collection" de e-sidoc prend en compte les formes développées et les formes abrégées alors que BCDI ne prend en compte que les formes développées.

Ce transfert entre BCDI et le portail e-sidoc est partiel. Certaines notices ne sont transférées. C'est le cas des MémoNotices (notices de BCDI dont le champ Fiche n° (ID) commence par MF) ou bien des MémoDocNet ' notices dont le champ Fiche n° (ID) commence par MDN ).

Les informations affichées dans e-sidoc diffèrent de celles de BCDI ainsi si votre établissement a souscrit l'abonnement MémoFiches, les articles des revues bulletinées par le CDI apparaissent dans e-sidoc si les MémoNotices existent dans le réservoir même si les MémoFiches n'ont pas été insérées dans BCDI. Par exemple si votre CDI bulletine "Le Monde " même si vous n'avez pas insérer les les MémoNotices du quotidien dans votre base BCDI, les notices d'articles seront visibles sur e-sidoc

Les langages d'interrogation de BCDI et de e-sidoc différent L'opérateur de troncature de BCDI est le tiret - alors que e-sidoc utilise l'astérisque * .

Les choix du CRDP de Poitou-Charentes est de garder BCDI comme logiciel de gestion du fonds du CDI au sein des établissements. Seules  les fonctionnalités usagers sont reportées sur le portail.. BCDI reste le logiciel de gestion pour bulletiner cataloguer, gérer les prêts des utilisateurs.

Le connecteur

Le portail e-sidoc utilise les données de la base BCDI. Ces données doivent être "transmises" régulièrement au portail grâce à un programme spécifique : le connecteur qui assure de manière automatique une importation des données de BCDI vers e-sidoc.

Le connecteur assure une exportation des données de BCDI vers e-sidoc à intervalles régulier. Mais une exportation n'est pas une sauvegarde. Les données exportées sont retraitées. Les bases de données e-sidoc et BCDI sont aussi différentes.

Le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur. Le serveur BCDI doit être démarré. Le connecteur ne peut fonctionner qu’avec une version supérieure ou égale à la version 2.12 de BCDI

La mise en place du connecteur comprend deux étapes :
1. la déclaration dans BCDI de la base que l’on désire exporter. La déclaration de la base se fait dans le mode Admin de BCDI. Une seule base par établissement peut être exportée:
2. le paramétrage du connecteur et le démarrage de la synchronisation de la base

Le programme connecteur ExportBCDI.exe se trouve dans le répertoire \BcdiServ\Prog du serveur Bcdi. Sous Windows Vista et versions ultérieures le programme connecteur doit être exécuté en tant qu'administrateur. La case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Après avoir cliqué sur le bouton « Exécuter », la fenêtre du connecteur est réduite sous forme d’icône, dans la zone de notification Windows, en bas à droite de la barre de tâche. L'exportation par défaut se fait périodiquement, toutes les 1000 secondes.

Les réservoirs

Lors de l'exportation toutes les notices ne sont pas exportées. Pour éviter d'avoir à gérer des échanges de données trop importants et redondants, le CRDP de Poitou-Charentes a choisi de ne pas exporter pour chaque base de CDI les notices MémoFiches, MémoDocNet et Kiosque Onisep. Ces notices sont gérées directement au niveau du portail e-sidoc. De même, les données telles que les fiches auteurs, éditeurs non rattachées à une notice ou marquées à catalogue NON ne sont pas exportées.

Hormis ces réservoirs, les données produites ou complétées par le documentaliste (ex. notices MémoElectre) sont transférées de BCDI via E-sidoc.

Principe de fonctionnement pour les MémoDocNet

Aucune des notices générales et notices de parties ne sont exportées si l'identité des dites notices commence par MDN. Le CRDP garantit ces données à l’année N et N-1 mais pas au-delà.

Conséquence les modifications des données effectuées par le documentaliste ne sont pas visibles sur le portail mais uniquement dans BCDI

Principe de fonctionnement pour les MémoFiches

Aucune des notices de parties ne sont exportées si l'identité des dites notices commence par MMF. Avantage : L'intégrité des données est désormais conservée. Le CRDP assure pour chacune des notices générales d’un numéro de périodique que les notices de dépouillements sont présentes dans le catalogue. Si l'établissement est abonné aux MémoFiches pour d'une année les notices de dépouillement sont automatiquement présentes dans le catalogue. Le catalogue est mis à jour dès que le réservoir l’est, c'est-à-dire que cette mise à jour peut se faire avant que le documentaliste ait importé ces notices dans sa base. Inconvénients : Les modifications des données effectuées par le documentaliste ne sont pas visibles dans le catalogue du CDI sur e-sidoc mais uniquement dans BCDI.

Principe de fonctionnement pour les notices kiosque Onisep

Pour les notices dont l'identité commence par ONISEP, seule l'identité est transférée. Hormis ces réservoirs, les données produites ou complétées par le documentaliste (ex. notices MémoElectre) sont donc transférées de BCDI via e-sidoc.