Bcdi avancé
Bcdi avanc

MémoElectre, MémoElectrePlus.

MémoElectre et Plus sont des services coédités par le CRDP de Poitou-Charentes et la société Electre qui permet d’alléger le temps de traitement documentaire depuis 2002 qui permettent d'interroger l'intégralité de la base Electre quotidiennement mise à jour, soit près d’1 million de notices de livres, de CD multimédia commercialisés en France et de livres en langue française publiés dans 76 pays.

Les notices sont importées chaque jour du serveur d'Electre vers celui de Poitiers. Les notices sont complétées si besoin par les documentalistes du CRDP de Poitiers pour les adapter au format BCDI. Les informations concernant les champs publics, niveaux scolaires, disciplines, genre fictionnel sont éventuellement complétées.

Les abonnements MémoElectre ou MémoElectrePlus permettent de bénéficier de l'enrichissement des notices lors de l'affichage dans Bcdiweb ou dans e-sidoc (image numérisée de la première de couverture, sommaire de l'ouvrage, texte de la quatrièmes de couverture et quelquefois biographie).

MémoElectrePlus

MémoElectre Plus est un abonnement annuel qui permet aux documentalistes abonnés de rechercher selon de multiples critères dans la base MémoElectre Plus grâce à un puissant moteur de recherche et de visualiser les notices dans leur format complet.

Chaque livre est catalogué dans le respect de la norme Afnor Z 44-073. Les notices disposent d'un résumé, de niveaux de lecture (tout public, jeunesse, professionnel, …), de plusieurs niveaux d'indexation (Dewey, Rameau et Motbis) et de la mention de la catégorie de l'ouvrage selon les grands secteurs de vente (poche, jeunesse, livres pratiques, beaux livres…). De nombreuses notices de livres proposent l'image numérisée de la première de couverture, le sommaire de l'ouvrage, le texte de la quatrièmes de couverture et quelquefois une biographie.

Il est possible de gérer des paniers de sélection, d'établir des bons de commande et de télécharger les notices aux formats BCDI pour les importer directement dans vos bases.

Principes de la recherche rapide.

La recherche rapide inclus tous les index. Electre étend la recherche à toutes les formes : masculin, féminin, singulier, pluriel.

Electre ne tient pas compte des caractères accentués, ni de la casse.

La recherche porte indifféremment sur un auteur, un éditeur, un sujet, une collection, un format ou une combinaison de plusieurs termes.

On peut croiser éditeur, collection, sujet.

Le pictogramme permet d’accéder à la vue aperçu.

En cliquant sur le titre vous accéder à la notice Electre.

Le nouveau site Electre informe de la présence éventuelle d’une notice dans un panier.

La recherche phonétique est proposée par défaut en recherche rapide. Le phonétiseur d’Electre est développé par le Robert.

Syntaxe d’interrogation

L’astérisque est l’opérateur de troncature.

Les opérateurs booléens sont entourés de guillemets.

Moutarde « et » Dijon (équivalent à moutarde Dijon).
Mer «ou » océan.
Dijon « sauf » moutarde.

Pour la correction orthographique Electre se base sur la phonétique.

Le moteur de recherche est insensible aux accents.

Mise à part la recherche avancée avec l’index « titre exact » il n’est pas nécessaire d’écrire les mots vides (de, le, un,…).

Recherche avancée

Les opérateurs peuvent être saisis dans la zone de recherche ou avec les menus déroulants.

La recherche phonétique est désactivée par défaut en recherche avancée.

Les filtres sont proposés par défaut en recherche avancée, ils permettent d’affiner la recherche.

Les mots vides ne sont pas pris en compte sauf dans l’index "titre exact".

Auteur concerne l'auteur et ses collaborations comme préfacier, traducteur, illustrateur, postfacier.

On peut combiner une recherche Titre/collection.

La zone de recherche "charger un fichier" reconnaît les fichiers txt, xls, doc.

Affiner les listes

La colonne de droite permet d'affiner les résultats d'une recherche au travers un jour de facettes permettant de préciser vos souhait en matière de disponibilité genre thème, publics, auteurs, Éditions collections, etc.

La gestion des commandes

La gestion des commandes a se décompose en trois étapes.

Les ouvrages commandes sont placés dans un panier qui peut être modifié à tout moment.

Le panier de documents peut être transformé en commande. Il est possible faire revenir une commande à l'état de panier. Les bons de commandes qui prennent en compte les remises éventuelles permettent d'indiquer des adresses de facturation et de livraison différentes.

Les bons de commandes peuvent finalement être édités au format pdf ou envoyés par mail..

Importation MémoNotices

Les notices d'un panier ou d'un bon de commande peuvent être directement exportées au format MémoNotices pour être importées dans BCDI.

MémoElectre

MémoElectre est aussi un service est coédité par la société Electre et le CRDP de Poitou-Charentes. Il donne accès à un crédit de notices à télécharger. Ce crédit de notices est reconduit d'une année sur l'autre s'il n'a pas été utilisé.

L'interface de recherche est plus rudimentaire que celui de MémoElectrePlus, Ce service  permet de rechercher des notices sur la base Electre et de récupérer des notices pertinentes dans un panier.

Les notices intègrent la description bibliographique avec résumé, les descripteurs et la cote.

Le panier est  ensuite traité par un robot au CRDP de Poitiers qui les convertit aux formats BCDI 3 et BCDI.

Les notices vous sont ensuite envoyées par Mél. Elles sont prêtes à être importées dans les bases du CDI.