Bcdi avancé
Bulletinage

Bulletinage et abonnements

La gestion des abonnements

La gestion des abonnements est la principale amélioration de la version 2012

Désormais dans  la fiche abonnement d’un périodique, seul l'index des Collections est proposé. De nouveaux champs ont été ajoutés (État, Numéros attendus, Destinataire).

Ce dernier champ permet de distinguer facilement 2 abonnements en cours à une même collection de périodique. Pour prendre un 2ème abonnement à ce même titre de périodique,  créer le une deuxième fiche abonnement par duplication et le champ Destinataire pour distinguer facilement les 2 abonnements.

Par ailleurs des alertes apparaissent à l'ouverture d'une base lorsque des abonnements sont à renouveler. Cette liste des abonnements à renouveler :est aussi accessible avec le menu « Gestion du fonds/ Gestion des périodiques/Gestion des abonnements ».

Gestion des périodiques / Bulletinage

Le bulletinage est l'opération qui consiste à enregistrer chaque livraison d’un périodique au fur et à mesure de son arrivée afin de connaître un état de la collection.

Dès que les revues arrivent, le bulletinage permet d'entrer très rapidement dans votre base, et vous pouvez vérifier que vous avez bien reçu vos numéros précédents. 

La commande Voir, Saisir s’utilise lors de l’abonnement à un nouveau  périodique  pour saisir la fiche modèle qui sera dupliquée, par la suite, lors de la réception des autres périodiques de la même collection.

Avant de saisir un nouveau périodique, vérifiez s'il est disponible sur la liste des périodiques dépouillés dans les MémoFiches de Poitiers. Il importe de respecter précisément la forme du titre pour pouvoir ultérieurement récupérer les dépouillements des MémoFiches

 La commande Rechercher permet d’afficher les titres de revues dans l’ordre inverse de leur parution. Le dernier numéro est donc le premier, vous pouvez donc immédiatement savoir si vous l’avez bien reçu.

Exemple réception du dernier numéro de la revue Alternatives économiques

Remarque : Dans les tableaux de d'affichage de BCDI, un clic droit sur un intitulé de colonne provoque un tri croissant; un clic gauche un tri décroissant

Depuis 2012, l'index des Collections ne propose désormais que les collections de périodiques. Un nouveau bouton " Bulletiner " est présent en bas de l'écran 

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 Pour bulletiner un nouveau numéro, il suffit alors de cliquer sur le bouton "Bulletiner". Une fiche déjà dupliquée apparaît.

En bas de l'écran, est affiché un rappel de la fiche qui a servi de source à la duplication :

Modifier les valeurs dans des champs "Titre", " N° de collection", " Date de parution" et Enregistrer.

Au moment de l'enregistrement une fenêtre vous demande de préciser le nombre d'exemplaire reçu.

Si plusieurs abonnement correspondent à la revue le message suivant apparaît et le fiches abonnement s'ouvre

Le champ Destination de la fiche abonnement permet de distinguer les abonnements. le bouton permet de retourner dans la fiche exemplaire afin de compléter le "Codes exemplaire" pour chaque exemplaire créé.