Bcdi avancé
Bcdi avanc

Importation à partir d'une base externe

La fonction "Importer Base Externes" permet d’importer des données d’une base BCDI dans une autre. Cette fonction peut être utilisée pour transférer des notices entre deux bases locales ou pour importer des notices d'une base implantée sur un serveur extérieur dans la base locale

Principe de fonctionnement

Si vous utilisez BCDI en mode client, un écran vous demande de préciser l'adresse IP ou le nom du serveur de base externe (ce serveur peut être local dans ce cas indiquez "localhost" ou externe dans ce cas indiquez l'adresse IP du serveur) puis un écran vous invite à saisir le mot de passe pour interroger la base externe. Si vous utilisez l'application BcdiC.exe. ce sont les bases locales qui sont proposées.

Dans cet exercice, nous allons tester les 3 méthodes d'importation : "directe", "par équation", "à partir d'un fichier texte"

Identifiez-vous comme gestionnaire et appelez la fonction "Gestion du fonds/Importation de Notices/Depuis une base externe".

Import de notices par sélection directe

Dans cet exercice vous allez importer des notices de la Principale vers la base "Travail perso" par sélection directe

Après vous être connecté en tant que GEST, changez de base et sélectionnez "Travail perso".

Dans le menu Gestion du fonds sélectionnez "Importation de Notices/Depuis une base externe". Sélectionnez "une par une" puis choisissez " Base Principale".

Un écran de catalogage apparaît. Cet écran peut aussi être utilisé comme formulaire de saisie pour rechercher des fiches

Saisissez par exemple code à barres de l'ouvrage recherché : 9782869592278

Cliquez sur le bouton suite bouton suite. . Répondez "OUI" à la question "Abandon de la fiche en cours ?" car vous allez quitter la fiche qui sert de formulaire de requête pour afficher la fiche correspondant aux critères recherchés..

Mettez la notice dans le panier panier . Lorsque vous fermerez l'écran les notices du panier seront automatiquement importées dans votre base.

Depuis 2010, lors d'une importation à partir d'une base externe, si une notice générale est sélectionnée, BCDI demande alors si on veut également récupérer les notices de partie liées à cette notice générale.

Import avec une équation de recherche

Cette fois à partir de la base principale nous souhaiterions Importer avec une équation les notices de la base principale concernant les livres sur les nanotechnologies.

Nous utiliserons pour cela l'équation nanotechnologie- et support=livre

base externe équation

Import à partir d'un fichier texte.

Enfin troisième possibilités, nous allons utiliser un fichier texte pour bâtir notre sélection.

Supposons que nous souhaitions récupérer les notices correspondant à la biblio suivante qui se trouvent dans la base DEMO.

Code EAN        9782725610658              Lire et comprendre la publicité
ISBN                 2-912362-29-6                Les métiers de l'image : vidéo, BD, cinéma, TV
Code EAN        3456000432193              A vos poubelles, citoyens !

Pour cela nous allons créer un fichier texte comprenant sur chaque ligne un code EAN ou un ISBN ou une équation de recherche

Créez avec le "Bloc-notes" le fichier texte suivant et enregistrez le sur le bureau


9782725610658
2-912362-29-6
Titre = A vos poubelles-

Lors de a recherche BCDI examinera chaque ligne du fichier texte et déterminera s'il s'agit d’un code barre, d’un ISBN, d’un mot du plein texte ou d’une équation de recherche. Les fiches correspondantes seront automatiquement mises dans le panier et exportées.

Ces échanges entre bases sont couramment utilisés par les CDDP pour mutualiser leur catalogue.