Bcdi avancé
Indicateurs

Indicateurs d'activité et de diffusion

BCDI propose dans les menus "Diffusion, Édition" et "indicateurs d'activités" divers indicateurs.

Les indicateurs correspondent à des macro-procédures qui sont enregistrées dans les sous-répertoires "Activités Fonds", "Activités Publics" , "Catalogues", "Nouveautés"du dossier "Macros".

Les sous-répertoires "Catalogues" et "Nouveautés" du dossier "Macros" correspondent aux onglets "Nouveautés" "Catalogue" du menu "Diffusion, Édition".

Les sous-répertoires "Activités Fonds", "Activités Publics" correspondent aux onglets "Activités de gestion du fonds" et "Activités des publics".

Les noms de ces sous-répertoires ne doivent pas être modifiés. Mais leur contenu peut être modifié. Il est possible de créer, modifier, supprimer des rubriques et des requêtes

Comprendre la structure

Si nous activons le menu "indicateurs d'Activités" de Bcdi, deux onglets apparaissent "Activités de gestion du fonds" et "Activités des publics".

Ces onglets correspondent aux sous-répertoires "Activités Fonds" et "Activités Publics" du dossier "Macros".

De même Si nous activons le menu "Diffusion, éditions " de Bcdi, deux onglets apparaissent "Nouveautés" et "Catalogues".

Ces onglets correspondent aux sous-répertoires "Nouveautés" et "Catalogues" du dossier "Macros".

Si nous activons l'onglet "Activités des publics" de Bcdi nous voyons qu'il comprend 4 rubriques "Documents empruntés", "Emprunteurs" , " Prêts" "Réservations".

Ces quatre rubriques correspondent aux quatre sous-répertoires du dossier "Activités Publics".

Pour créer ou supprimer une rubrique dans un onglet, il suffit de créer un sous-répertoire supplémentaire dans le dossier " Activités Public".

Comme le montre l'illustration suivante, les requêtes qui s'affichent dans la rubrique correspondent aux macro-procédures enregistrées dans le dossier.

Le © au début du nom de la macro indique que ces macros-procédure ont été produites par le CRDP de Poitiers.

Lire une requête

Par exemple dans le menu "Diffusion Édition", l'onglet "Nouveautés" propose plusieurs rubriques qui permettent d'éditer la liste des nouveaux périodiques ou des nouveaux ouvrages hors périodiques dans 3 formats différents.

Pour rappeler la macro-procédure permettant d'éditer les fictions classées par titre au format bibliographique.

En "Recherche Gestionnaire Notices", positionnez vous dans le dossier "Nouveautés" puis dans le dossier "Hors périodiques 'biblio)" puis dans le dossier © qui regroupe les macro-procédures édités par Poitiers.

Sélectionnez la macro : © Fictions classées par titres.mac et analysons la

Exercices 1 :

Analysez et évaluez la pertinence des indicateurs d'activités proposés dans les menu "Diffusion, Édition" et "Activités des publics".

En particulier

Activités Fonds / Acquisitions / Répartition en nombre ou en cout par cotes

Activités Fonds / Etat du fonds / Répartition documentaires par cote et périodes de parution

Activités Fonds / Etat du fonds / Répartition fictions par natures et périodes de parution

Activités Fonds / Etat du fonds / Répartition par cote et périodes de parution

Activités Publics / Documents empruntés / Documents les plus empruntés

Activités Publics / Documents empruntés / Documents non empruntés (Documentaires)

Activités Publics / Documents empruntés / Documents non empruntés (Fictions)

Activités Publics / Emprunteurs / Répartition par classe des emprunteurs ayant emprunté

Activités Publics / Emprunteurs / Taux d'emprunteurs par classe

Activités Publics / Emprunteurs / Répartition des prêts

Nouveautés / Documentaires / Documentaires groupées par supports et classées par titres en précisant la date de saisie de l'exemplaire

Nouveautés / Documentaires / Fictions groupées par natures et par genres

Exercices 2 :

Supprimez la rubrique "Documents audio" de l'onglet "Catalogues" dans le menu "Diffusion, Édition" de Bcdi