Bcdi avancé

Macro-procédures

Lors d'une recherche en mode gestionnaire il est possible de mémoriser dans un fichier appelé macro-procédure les paramètres suivants

Les macro-procédures sont enregistrées par défaut dans le dossier "Macros". Le fichier macro-procédure porte l'extension mac

Le rappel d'une macro procédure lors d'une recherche Gestionnaire permet de récupérer instantanément ces 4 paramètres enregistrés.

Les macro-procédures sont très utiles pour les requêtes répétitives comme le récolement, l'édition de bibliographies, l'édition d'états ou la gestion des retards.

Bcdi propose divers macro-procédures pour me récolement, les commandes, les indicateurs d'activités, de diffusion et d'édition

Les rapports et états statistiques produits par le CRDP de Poitiers sont regroupés dans le sous-dossier © dans les dossiers "Rapports" et "Statistiques".

Le nom des macro-procédures produites par le CRDP de Poitiers commence par le caractère©.

Sauvegarde des fichiers persoannalisés

Si vous modifiez des fichiers "rapports", "macros", "modèles", "statistiques" sur un poste, les modifications ne s'appliqueront que sur cet ordinateur

Pour que les fichiers modifiés s'appliquent sur d'autres ordinateurs, ils doivent être recopiés sur chaque ordinateur du centre de documentation dans le bon répertoire.

Pour faciliter ces transferts entre ordinateurs, il peut être intéressant de créer sur le réseau un dossier partagé. Ce dossier "bcdi_personnalisation" contiendra les quatre sous dossiers "Rapports", "Modeles", "Statistiques"," Macros ". Les fichiers que vous aurez modifiés seront recopiés systématiquement après avoir été testés.. Ce dossier partagé sert à la fois de sauvegarde et de réservoir pour recopier une modification sur tous les ordinateurs du CDI

Ce dossier de sauvegarde peut par ailleurs s'avérer très utile si à la suite d'une mise à jour du logiciel certains de vos fichiers ont été écrasés.